En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (“RGPD”), así como la normativa nacional que en su caso resulte de aplicación, le informamos de que los datos de carácter personal facilitados por su parte serán objeto de tratamiento en los términos que se indican a continuación.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Los datos de contacto del responsable del tratamiento de los datos son:
• Razón Social: EXPLORE RENT
• Dirección postal: Polig. Ind. Aldaba, s/n, 20400 Tolosa (Gipuzkoa).
• Teléfono: 943 004 004
• Corrreo electrónico: admin@explore-rent.com
FINALIDADES Y BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
EXPLORE RENT podrá tratar sus datos de carácter personal sobre la base jurídica y finalidades que se indican a continuación.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La finalidad del tratamiento de los datos personales que se puedan recoger son usarlos principalmente por el titular para la gestión de su relación con usted para poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses, mejorar su experiencia de usuario y en su caso, para el tratamiento de sus solicitudes, peticiones o pedidos. Se elaborará un perfil comercial en base a la información que facilite. No se realizarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, siempre que no se solicite por el interesado su supresión. o durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales.
TRATAMIENTO DE SUS DATOS
Gestión, ejecución, cumplimiento y control de la relación contractual establecida entre usted y EXPLORE RENT, sobre la base de la existencia de dicha relación.
Asimismo, EXPLORE RENT, sobre la base de su interés legítimo en la fidelización de sus proveedores, podrá remitirles invitaciones a eventos relacionados con los productos y servicios. Le informamos de que EXPLORE RENT, sobre la base de su interés legítimo de promocionar los eventos que realiza, podrá obtener imágenes durante la celebración de estos e incluirlas en las publicaciones que a este respecto se puedan realizar.
En cualquier caso, podrá ejercitar su derecho de oposición en los términos previstos en la presente cláusula.
CONSERVACIÓN DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
EXPLORE RENT conservará sus datos mientras se mantenga la relación contractual con usted o durante el tiempo necesario para llevar a cabo el tratamiento en cuestión, así como durante el plazo de caducidad o prescripción de las acciones previstas en la normativa aplicable.
Las grabaciones y la información relativa a los accesos a las instalaciones se conservarán durante un período de un mes desde su recogida, tras lo cual serán eliminadas, salvo cuando hubieran de ser conservadas para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Los datos personales del Usuario podrán eventualmente ser comunicados a terceros relacionados con el titular por contrato para la realización de las tareas necesarias para la gestión de su cuenta como cliente y sin que tenga que dar su autorización.
También cuando tuvieran que hacerse comunicaciones a las autoridades en caso de que el Usuario hubiera realizado acciones contrarias a la Ley o incumplido el contenido del aviso legal.
Los datos del Usuario podrán comunicarse a otras empresas del grupo, si las hubiese, para fines administrativos internos que podrían suponer un tratamiento de esos datos.
Los datos personales del Usuario podrán transferirse a un tercer país o a una organización internacional, pero se le deberá informar cuando se vaya a producir esa transferencia, y de las condiciones de esta y del destinatario.
Cuando algunos datos sean obligatorios para acceder a funcionalidad concretas del sitio web, el titular indicará dicho carácter obligatorio en el momento de la recogida de datos del Usuario.
DERECHOS DEL USUARIO
Se informa al usuario de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. También cada persona dispone del derecho de limitación del tratamiento relativo a su persona, de un derecho de eliminación de transferencia de datos personales transmitidos al responsable del tratamiento y del derecho a la portabilidad de sus datos.
El usuario tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) u organismo competente de la respectiva Comunidad Autónoma, cuando no haya obtenido una solución satisfactoria en el ejercicio de sus derechos mediante un escrito dirigido a la misma.
Salvo que el Usuario se oponga, enviando un email a la dirección de correo electrónico admin@explore-rent.com, sus datos podrán ser utilizados, en su caso, si procede, para el envío de información comercial de EXPLORE RENT.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales.
El Usuario es responsable de que la información que proporciones a través de esta página web sea cierta, respondiendo de la exactitud de todos los datos que comunique y mantendrá actualizada la misma para que reflejen una situación real, siendo responsable de informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños, molestias y problemas que pudieran causar a EXPLORE RENTA o a terceros.
Esa información será guardada y gestionada con da debida confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad informática necesarias para impedir el acceso o uso indebido de sus datos, su manipulación, deterioro o pérdida.
No obstante, el Usuario debe tener en cuenta que la seguridad de los sistemas informáticos nunca es absoluta. Cuando se facilitan datos personales por internet, dicha información pudiera ser recogida sin su consentimiento y tratada por terceros no autorizados. EXPLORE RENT rechaza, cualquier tipo de responsabilidad sobre las consecuencias de esos actos puedan tener para el usuario, si publicó la información voluntariamente.
Podrá acceder y ejercitar esos derechos mediante solicitud por escrito y firmada que podrá ser enviada al domicilio: Polig. Ind. Aldaba, s/n, 20400 Tolosa (Gipuzkoa), adjuntando fotocopia del DNI o documento equivalente.
También podrá ser enviada la solicitud al siguiente correo electrónico: admin@explore-rent.com
Estos derechos serán atendidos, en el plazo de 1 mes, que podrá ampliarse a 2 meses si la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas así lo exige. Todo ello sin perjuicio del deber de conservar ciertos datos en los términos legales y hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de un posible tratamiento, o, en su caso, de una relación contractual.
Además de lo anterior, y en relación con la normativa de protección de datos, los usuarios que lo soliciten tienen la posibilidad de organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento.